Inscripciones masivas

Inscripciones masivas:

A continuación se explica cómo subir un archivo CSV para inscribir usuarios en múltiples cursos y asignarles roles específicos. 

1. Preparar el archivo CSV

Asegúrate de que el archivo CSV tenga el mismo formato que el del modelo proporcionado:

usernamecourse1role1course2role2
es0000495912RRHH_AcogidaEstructurastudentRRHH_Acogida2024student

Enlace fichero ejemplo

Campos obligatorios:

  • username: número de matrícula de la persona en Atento Contigo.
  • courseX: El identificador/nombre corto del curso (shortname).
  • roleX: El rol que se asignará al usuario en cada curso (por ejemplo: student, teacher, editingteacher).

Notas importantes:

  • Cada usuario puede ser inscrito en varios cursos (ejemplo: course1, course2, etc.).
  • El identificador de curso debe coincidir con el shortname del curso (nombre corto).
  • Roles válidos: student, teacher, editingteacher, etc.
2. Subir el archivo CSV

  • Una vez que está preparado el CSV, haz clic en Elegir un archivo... y selecciona tu archivo CSV.
  • Pulsa en Subir usuarios
  • Tipo de subida:Actualizar sólo usuarios existentes(asegúrate de que esta opción esté seleccionada para evitar duplicados y modificar inscripciones existentes).
3. Vista previa de datos

  • La plataforma mostrará una vista previa con los usuarios y las inscripciones detectadas en el archivo CSV.
  • Verifica que los datos sean correctos:
    • Usuarios existentes.
    • Inscripciones en los cursos especificados.
    • Roles asignados.

Si todo es correcto, haz clic en Procesar subida.

Notas adicionales
  • Errores comunes:
    • Identificadores de cursos incorrectos: Asegúrate de que los valores en courseX coincidan con el shortname del curso en Atento Contigo.
    • Roles inválidos: Usa únicamente roles disponibles.
  • Pruebas previas: Antes de procesar un archivo masivo, realiza una prueba con un archivo de pocos usuarios para evitar errores mayores.
  • Confirmar inscripciones: Ve al curso > Participantes para verificar que los usuarios hayan sido inscritos correctamente con los roles deseados.

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