Inscripciones masivas
Inscripciones masivas:
A continuación se explica cómo subir un archivo CSV para inscribir usuarios en múltiples cursos y asignarles roles específicos.
1. Preparar el archivo CSV
Asegúrate de que el archivo CSV tenga el mismo formato que el del modelo proporcionado:
username | course1 | role1 | course2 | role2 |
---|---|---|---|---|
es0000495912 | RRHH_AcogidaEstructura | student | RRHH_Acogida2024 | student |
Campos obligatorios:
username
: número de matrícula de la persona en Atento Contigo.courseX
: El identificador/nombre corto del curso (shortname).roleX
: El rol que se asignará al usuario en cada curso (por ejemplo: student, teacher, editingteacher).
Notas importantes:
- Cada usuario puede ser inscrito en varios cursos (ejemplo: course1, course2, etc.).
- El identificador de curso debe coincidir con el shortname del curso (nombre corto).
- Roles válidos: student, teacher, editingteacher, etc.
2. Subir el archivo CSV
- Una vez que está preparado el CSV, haz clic en Elegir un archivo... y selecciona tu archivo CSV.
- Pulsa en Subir usuarios
- Tipo de subida:Actualizar sólo usuarios existentes(asegúrate de que esta opción esté seleccionada para evitar duplicados y modificar inscripciones existentes).
3. Vista previa de datos
- La plataforma mostrará una vista previa con los usuarios y las inscripciones detectadas en el archivo CSV.
- Verifica que los datos sean correctos:
- Usuarios existentes.
- Inscripciones en los cursos especificados.
- Roles asignados.
Si todo es correcto, haz clic en Procesar subida.
Notas adicionales
- Errores comunes:
- Identificadores de cursos incorrectos: Asegúrate de que los valores en
courseX
coincidan con el shortname del curso en Atento Contigo. - Roles inválidos: Usa únicamente roles disponibles.
- Identificadores de cursos incorrectos: Asegúrate de que los valores en
- Pruebas previas: Antes de procesar un archivo masivo, realiza una prueba con un archivo de pocos usuarios para evitar errores mayores.
- Confirmar inscripciones: Ve al curso > Participantes para verificar que los usuarios hayan sido inscritos correctamente con los roles deseados.